Microsoft Word 2003 - Italics dan Bold dengan Sekali Tekan

Untuk mengubah format teks dalam Microsoft Word menjadi tebal (Bold), Anda tinggal menekan tombol “Bold” yang ada di dalam toolbar. Begitu juga untuk memiringkan teks, Anda hanya tinggal menekan tombol “Italics”. Untuk teks tebal dan miring, tentunya Anda harus menekan kedua tombol tersebut secara berurutan.

6. Miring dan Tebal: Bisa dilakukan untuk dokumen Word hanya dengan sekali klik.

Tips: Cara tadi lazim dilakukan oleh pengguna Microsoft Word terhadap isi dokumennya. Secara bergantian, Anda harus menekan dua tombol fungsi agar teks bisa menjadi tebal dan miring. Padahal, dengan sedikit trik Anda bisa membuat teks dalam format tebal dan miring hanya dengan sekali klik. Namun, untuk melakukan hal tersebut, Anda harus memanfaatkan fasilitas makro.

Sebagai langkah awal, Anda buka program Visual Basic Editor dari menu “Tools | Macro” atau dengan menekan kombinasi tombol “[Alt]+[F11]”. Setelah program Visual Basic Editor muncul, buat modul baru dari “Insert | Module”. Selanjutnya, salin list makro di bawah ke dalam modul baru tersebut. Setelah list tertera dengan benar, jalankan proses “Debug | Compile”. Jika proses compile berjalan lancar, lanjutkan ke langkah berikutnya dengan menutup program Visual Basic Editor.

Sub ItalicsBold()

Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.Italic = True
End Sub

Agar makro yang Anda buat terintegrasi dengan baik, klik “Tools | Macro | Macros”. Pada window “Macros” klik pilihan “ItalicsBold” dan tekan juga tombol “Organizer”. Pilih tab “Macro Project Item” dan copy-kan modul yang ada di bagian kiri ke bagian kanan. Setelah Anda meng-copy modul tersebut, konfirmasikan dengan “OK”.

Kini, untuk memudahkan pengoperasian fungsi tersebut, Anda perlu membuat tombol baru dalam toolbar. Anda klik saja “Tools | Customize”. Selanjutnya, di bagian “Categories” pada tab “Commands”, Anda pilih “Macros”. Sementara di bagian “Commands”, Anda klik “Normal.Module1.ItalicsBold”. Drag option tersebut ke area toolbar yang masih kosong. Jika sudah, klik tombol baru tersebut dan Anda bisa mengubah namanya sesuai keinginan Anda. Setelah nama dan icon telah Anda ubah, Anda bisa menutup “Customize”. Untuk mengujinya, Anda buka dokumen word lalu seleksi salah satu bagian teks. Klik tombol makro yang baru Anda buat. Lihat hasilnya.

Source: CHIP 07 2008
Author: Desmal Andi

Microsoft Word 2003 - Membuat Slashed Zero dengan Cepat

Untuk keperluan tertentu, terkadang Anda harus mengetikkan angka nol dengan garis diagonal di dalamnya (slashed zero). Untuk angka nol seperti itu, masih banyak pengguna PC yang tidak mengerti bagaimana membuatnya. Berikut tips dari CHIP.

8. Slashed Zero: Dapat dibuat dengan cepat melalui beberapa kombinasi tombol keyboard.

Tips: Beberapa pengguna Microsoft Word membuat angka nol bergaris tengah de­ngan cara mengubah jenis hurufnya. Mereka tinggal mengetikkan angka nol lalu menyeleksinya dan memilih jenis huruf tertentu sehingga angka nol memiliki garis diagonal di dalamnya. Cara lainnya adalah dengan menggunakan simbol. Namun, ada cara lainnya yang bisa Anda lakukan langsung dari lembar kerja.

Saat Anda berada dalam dokumen Word, posisikan kursor dalam area yang Anda inginkan lalu tekan tombol “[Ctrl]+[F9]”. Selanjutnya, dalam tanda kurung yang muncul, Anda ketikkan “eq \o (0,/)” (tanpa tanda kutip). Jika sudah, Anda tinggal menekan kombinasi tombol “[Shift]+[F9]”. Lihat hasilnya. Slashed Zero ini bisa Anda copy lalu Anda letakkan di area lainnya dalam dokumen Word. Jadi, Anda cukup membuatnya sekali saja.

Source: CHIP 07 2008
Author: Desmal Andi

Microsoft Word 2003 - Menyimpan Dokumen Langsung ke Flash Disk

Saat ini, banyak pengguna Word yang menyimpan dokumen pekerjaannya di media flash disk agar mudah dibawa-bawa. Mereka tinggal meng-copy dari Windows Explorer atau menyimpannya langsung dari program Microsoft Word. Apabila Anda menginginkan program Microsoft Word memiliki fungsi penyimpanan (Save As) langsung ke dalam flash disk, Anda patut mencoba trik berikut ini.

7. Tidak Bisa: Dokumen yang selesai diedit bisa langsung disimpan ke flash disk.

Tips: Agar trik ini berjalan lancar, pertama-tama Anda harus mengetahui, di drive mana flash disk terdeteksi oleh PC. Untuk trik ini, CHIP mengasumsikan flash disk terdeteksi di drive H. Anda tinggal mengganti drive H ini dengan drive lainnya, jika PC Anda mendeteksi flash disk tidak di drive H. Setelah urusan drive ini selesai, kini Anda dapat membuka program Microsoft Word.

Sub FileCopyToH()

Dim OrName As String
OrName = ActiveDocument.FullName
ActiveDocument.SaveAs “H:\” + ActiveDocu ment.Name
ActiveDocument.SaveAs OrName
End Sub

Di lembar kerja Microsoft Word, Anda buka program Visual Basic Editor dari menu “Tools | Macro”. Kemudian, Anda buat modul baru dari menu “Insert | Module”. Salin list makro yang berada di boks di atas. Anda tinggal mengganti drive H dengan drive lainnya jika port USB Anda mendeteksi flash disk bukan di drive H. Setelah itu, jalankan proses “Debug | Compile” dan tutup Visual basic Editor.

Sama seperti trik-trik makro lainnya, Anda harus mengintegrasikan makro yang baru Anda buat. Oleh karena itu, klik “Tools | Macro | Macros”. Pilih option “FileCopytoH” dan tekan tombol “Organizer”. Pastikan Anda berada dalam tab “Macro Project Items” dan copy-kan modul yang ada dalam bagian kiri ke bagian kanan lalu klik “OK”.

Langkah berikutnya adalah membuat tombol makro di area toolbar. Buka “Tools | Customize”. Di bagian “Categories”, pilih “Macros”. Di bagian “Commands”, drag option “Normal.Module1.FileCopytoH” ke area toolbar yang masih kosong. Setelah itu, klik kanan tombol makro tersebut lalu Anda ubah nama dan icon-nya. Jika sudah, tutup “Customize”. Sekarang, setelah dokumen selesai Anda edit, Anda bisa lang­sung menyimpannya ke dalam flash disk di drive H.

Source: CHIP 07 2008
Author: Desmal Andi